Sekretariat korporacyjny- sprawdź, czy to usługa dla Twojej firmy

Wielu współczesnych przedsiębiorców decyduje się dziś na usługi z zakresu outsourcingu po to, by samemu skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu własnej firmy. Sekretariat korporacyjny stanowi zestaw usług, których celem jest usprawnienie funkcjonowania danego przedsiębiorstwa na wielu płaszczyznach.

Powierzając czynności administracyjne zewnętrznym specjalistom, właściciele firm są w stanie oszczędzić nie tylko czas, lecz również pieniądze – poprzez zmniejszenie comiesięcznych wydatków na prowadzenie firmowego sekretariatu. Usługa, jaką stanowi sekretariat korporacyjny cieszy się dziś ogromną popularnością zarówno wśród właścicieli dużych, jak i średnich firm, które zatrudniają od kilkudziesięciu do kilkuset osób rocznie. Sprawdź, co wchodzi w skład sekretariatu korporacyjnego i przed czym może uchronić skorzystanie z ofert profesjonalnych firm.

Charakterystyka sekretariatu korporacyjnego, czyli co warto wiedzieć

Usługa sekretariatu korporacyjnego różni się w zależności od oferty jaką wystosowuje firma outsourcingowa. W większości przypadków zespoły realizują zadania takie jak:

• prowadzenie księgi udziałów oraz księgi uchwał;

• bieżąca obsługa prawna w zakresie spraw korporacyjnych;

• wsparcie organów spółki, sekretarzy organów i pracowników biura zarządu w wypełnieniu ich codziennych obowiązków;

• przeprowadzanie audytów korporacyjnych spółek i wsparcia w realizacji wytycznych oraz rekomendacji po przeprowadzonym audycie;

• kompleksowe informowanie spółki o nowych obowiązkach prawnych;

• organizowanie profesjonalnych tłumaczeń dokumentów;

• nadzór nad organizacją oraz terminarzem szkoleń BHP i PPOŻ dla pracowników.

To tylko jedne z wielu zadań, jakich firmy outsourcingowe podejmują się w ramach sekretariatu korporacyjnego. Większość usług doprasowywana jest indywidualnie do potrzeb klienta. Sekretariat korporacyjny bardzo często nazywany jest swoistym centrum dowodzenia każdego przedsiębiorstwa, nadzorując wewnętrzną organizację spółki oraz jej kontakt z potencjalnymi kontrahentami. Skorzystanie z sekretariatu korporacyjnego jest w stanie zminimalizować ryzyko błędów czy pominięcia istotnych kwestii prawnych. To także spora oszczędność dla przedsiębiorców, którzy nie chcą bądź nie są w stanie zainwestować w wewnętrzny dział zajmujący się powyższymi sprawami. Optymalizacja procesów zachodzących w firmie stanowi według wielu klucz do jej sukcesu – warto z niej skorzystać, w momencie gdy jest taka możliwość.

Czy sekretariat korporacyjny jest dla każdego?

Sekretariat korporacyjny to wyjście dla każdego przedsiębiorcy, któremu zależy na sprawnym i przejrzystym zarządzaniu sferą korporacyjną funkcjonowania posiadanej spółki, a który jednocześnie nie ma wystarczająco dużo czasu czy zasobów, by nadzorować ją samodzielnie. Realizacja zadań o charakterze prawnym oraz organizacyjnym może nastręczać wielu trudności – zwłaszcza w obliczu codziennych obowiązków oraz dynamicznie zmieniającego się otoczenia prawnego. Firmy takie jak KR Group oferują usługę sekretariatu korporacyjnego po to, by odciążyć właścicieli korporacji od obowiązków, które nierzadko wymagają szczegółowości i aktualnego zorientowania w kwestiach związanych z zagadnieniami prawnymi. Skorzystanie z pomocy profesjonalistów to jednocześnie uniknięcie zaniedbań – sekretariat korporacyjny usprawnia działanie firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zachowaniem wszelkich wymogów formalnych.