W jakim celu należy weryfikować powiązania między firmami?

Zanim nawiążesz współpracę z nową firmą, warto zweryfikować przyszłego kontrahenta. Należy się dowiedzieć, kim jest właściciel, ale też, jakie ma pozostałe przedsiębiorstwa lub powiązania z innymi firmami. W czym mogą pomóc takie dane? Sprawdź.

Podmioty powiązane – co to jest?

Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych jasno określa definicję podmiotu powiązanego. Jest nieco skomplikowana, jednak w całości sprowadza się do określenia metod powiązań między firmami. Kiedy ma miejsce takie powiązanie? Gdy np. osoba fizyczna, która nie ma osobowości prawnej, bierze udział w kontrolowaniu albo zarządzaniu przedsiębiorstwem. O powiązaniu mówi się również, jeśli w kapitale firmy ma nie mniej niż 25% udziałów.

Przepisy zawarte w ustawie mają zastosowanie również w przypadku, gdy chodzi o powiązania majątkowe, rodzinne, nadzorcze, kontrolne, wynikające ze stosunku pracy (np. między podmiotami krajowymi) lub zarządzające. Warto wiedzieć, jak sprawdzić powiązania osobowe, zanim zdecydujesz się współpracować z daną firmą. Może to zaważyć na przyszłości twojej działalności gospodarczej.

Jakie są rodzaje powiązań między firmami?

Podczas tworzenia definicji powiązań ustawodawca ograniczył się jedynie do wskazania rodzajów powiązań między firmami. Najczęściej identyfikowanymi powiązaniami są osobowe i kapitałowe. Jeśli chodzi o powiązania osobowe, wyróżniamy powiązania rodzinne i funkcyjne. O rodzinnych mowa, gdy osoby spokrewnione lub spowinowacone mają udział w zarządzaniu albo kontroli dwóch różnych podmiotów krajowych. Funkcyjne powiązania zachodzą zaś wówczas, gdy ta sama osoba zarządza lub kontroluje na raz dwie różne firmy.

Jeśli chodzi o powiązania kapitałowe, mamy z nimi do czynienia bezpośrednio, jeśli podmiot ma minimum 25% udziałów w kapitale innej firmy. O pośrednim powiązaniu kapitałowym mówimy z kolei, gdy jeden podmiot ma określony udział w kapitale drugiego podmiotu. Drugi musi mieć z kolei udział w kapitale innej firmy. Sprawdź, kiedy konieczne jest wezwanie do zapłaty.

W czym może pomóc weryfikacja powiązań?

Warto śledzić powiązania między firmami, aby dokładnie zweryfikować otoczenie biznesowe danego podmiotu. Może się to okazać niezwykle pomocne, gdy planujesz nawiązać współpracę z danym podmiotem gospodarczym. Dzięki weryfikacji powiązań sprawdzisz informacje o firmie, właścicielach, udziałowcach i powiązaniach z innymi podmiotami.

Może się okazać, że np. dana firma ma udziały w innych przedsiębiorstwach, ale właścicielem jest ten sam człowiek. Albo, że otoczenie biznesowe rzetelnego kontrahenta ma zaległości finansowe lub np. jest akurat w procesie likwidacji upadłościowej. Warto sprawdzić również, czy nie występuje konflikt interesów. ING Księgowość to miejsce, gdzie możesz usprawnić prowadzenie swojego biznesu.

Warto pamiętać o tym, że powiązania kapitałowo-osobowe firm zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym są analizowane na podstawie danych publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także na podstawie danych spółek cywilnych pochodzących z bazy GUS.